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Diskretion und Datenschutz

Kundenidentität und Projektmaterial bleiben grundsätzlich vertraulich.

Atlas nennt keine Kunden und zeigt keine Arbeit ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis. Übertragung, Zugriff, Aufbewahrung, Löschung, Namensnennung und notwendige Offenlegung werden projektbezogen geregelt.

Keine Portfolionutzung ohne schriftliche Erlaubnis
01

Keine öffentliche Nennung als Grundregel

Ein Projekt wird nicht automatisch zu Werbematerial. Atlas nennt keine Kunden und zeigt keine Arbeit ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis.

02

Lieferung ohne Atlas Kennzeichnung ist möglich

Vorbehaltlich der Vereinbarung und anwendbarer Regeln kann der Kunde ein Ergebnis ohne Atlas Kennzeichnung oder öffentliche Nennung erhalten.

03

Sammlung folgt dem Projektumfang

Der Forschungszweck bestimmt, welches Material in das Projekt gelangt. Sensible Informationen ohne Nutzen für die Arbeit werden nicht nur deshalb gesammelt, weil sie verfügbar sind.

04

Zugriff kann nach Rolle begrenzt werden

Das fertige Ergebnis kann so gestaltet werden, dass Leser das Notwendige erhalten, ohne den vollständigen sensiblen Quellenbestand zu bekommen.

05

Aufbewahrung wird schriftlich vereinbart

Aufbewahrung, Rückgabe, Archivbedarf und Löschung werden nach Art des Materials und den fortdauernden Bedürfnissen des Kunden bestimmt.

06

Offenlegungspflichten bleiben bestehen

Atlas kann außerhalb der öffentlichen Darstellung bleiben, sofern Recht, Berufspflicht, Vertrag oder akademische Redlichkeit keine Offenlegung verlangen.

Sensible Aufträge

Das Übertragungsverfahren wird vor Versand sensiblen Materials vereinbart.

Personenbezogene Daten, geschützte Forschung, Wettbewerbsvorhaben, unveröffentlichte Manuskripte, juristische Unterlagen und vertrauliche Geschäftsinformationen können mehr als gewöhnliche E Mail verlangen.

Atlas vereinbart ein geeignetes Verfahren, bestimmt Zugriffsrechte, trennt identifizierende Angaben nach Möglichkeit und dokumentiert Aufbewahrung oder Löschung vor der Übertragung. Ein verschlüsselter Austausch wird erst dann als verfügbar bezeichnet, wenn der konkrete Kanal bestätigt und getestet ist.

Das gewählte Verfahren muss zur Sensibilität und zur Umgebung des Kunden passen. Gewöhnliche E Mail wird nicht allein deshalb als sicher bezeichnet, weil eine Transportverschlüsselung vorhanden sein kann.

Nutzung der Projektarbeit

Kunden können Ergebnisse ohne Atlas Kennzeichnung verlangen.

Die vorgesehene geschäftliche Position ist, dass Kunden die Ergebnisse ohne öffentliche Nennung von Atlas verwenden, anpassen, veröffentlichen, präsentieren oder integrieren können. Maßgeblich bleiben die Vereinbarung, Rechte Dritter und rechtliche oder institutionelle Pflichten.

Notwendige Grenze

Diskretion ist keine Verschleierung.

Akademische Regeln, gerichtliche Pflichten, berufliche Verantwortung oder Quellenlizenzen können eine Nennung oder Offenlegung verlangen. Atlas gestaltet kein Projekt zur Umgehung solcher Pflichten.

Diskrete Anfrage

Beschreiben Sie die Sensibilität, bevor Sie das Material senden.

Eine erste Nachricht kann Art des Materials und erforderlichen Schutz erklären, ohne das Material selbst anzuhängen. Danach lässt sich ein angemessener Weg vereinbaren.

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